Cloudopslag vol? Zo maak je meer ruimte vrij in de cloud
Zit je cloudopslag bijna vol? Dan wil je niet zomaar nieuwe cloudopslag kopen. Maar met duizenden, misschien wel tienduizenden foto’s, video’s en andere documenten in je cloud lijkt een andere oplossing soms ver te zoeken. Toch kan het verstandig zijn om je gegevens in de cloud eerst op te ruimen, voordat je overweegt om nieuwe opslag te kopen. Hoe pak je dat het slimst aan?
90% van opgeslagen data is ‘digitale afval’
Zaterdag 15 maart is het ‘Digital Cleanup Day’. Een dag die meer bewustzijn moet creëren rondom je ‘digitale afval’. Zo heb je in de cloud veel gegevens – meer dan je je realiseert – opgeslagen. Terwijl we 90% van die digitaal opgeslagen data nooit meer bekijken. Daar zitten ook veel dubbele foto’s en video’s bij en documenten waar je niks meer mee doet.
Wees je bewust van waar je je gegevens opslaat
Daarnaast is er nog een belangrijke reden om meer overzicht in je cloudgegevens te krijgen: Wist je namelijk dat bijna 80% van onze Nederlandse cloudgegevens in Amerikaanse handen is? Dat maakt ons kwetsbaar. Voor iedereen die werkt met Microsoft, Apple en Google kan dat gevolgen hebben. Stel je voor dat je – door geopolitieke ontwikkelingen – ineens geen toegang meer hebt tot je financiële of medische data, contactgegevens van je vrienden of belangrijke wachtwoorden. Of de back-up van je computer, al je foto’s en video’s en nog veel meer. Wees je dus goed bewust van waar je je gegevens allemaal opslaat.
Daarnaast is de cloud ook een belangrijk verdienmodel voor Big Tech, aldus Lilian Stolk, mede-oprichter van het internetcultuurplatform ‘The Hmm’. Laat je dus niet zomaar verleiden om extra opslag te kopen.
Al om al dus een mooi moment om je digitale opslag in de cloud eens goed onder de loep te nemen en op te schonen.
Tip 1: Cleanup apps
Met behulp van handige opschoon-apps kun je jouw digitale opslag al flink makkelijk verminderen. Zoek in de appstores op apps zoals ‘Clean Up’ of ‘Duplicate Cleaners’ die gratis zijn. Pas op met apps die je een gratis proefperiode geven. Als je vergeet op te zeggen, wordt er vervolgens wekelijks een bedrag afgeschreven.
Als je liever geen app wil downloaden, kun je óók overwegen handmatig je cloud op te ruimen, en wel met de volgende tips:
Tip 2: Dubbele foto’s verwijderen
Iets wat je snel en makkelijk kunt opschonen zijn dubbele foto’s. Als je bijvoorbeeld een iPhone hebt, vind je deze in je fotobibliotheek onder ‘dubbele onderdelen’. Hierin kun je alle dubbele foto’s en video’s samenvoegen en daarmee opslag besparen.
Tip 3: Filter op datum
Je fotobibliotheek verder opschonen, kan een tijdrovende taak zijn. Om het jezelf makkelijker te maken de volgende tip. Zoek in je fotobibliotheek eens op de datum van vandaag (bijvoorbeeld 15 maart). Dan krijg je alle foto’s die je door de jaren heen op die dag gemaakt hebt. Verwijder de foto's die je niet meer nodig hebt en herhaal deze stap elke dag of elke week om zo digitale ruimte te besparen.
Tip 4: Filter op grote bestanden
Op je mobiel is dit vaak niet mogelijk, maar wanneer je bestanden op je computer of laptop verbonden zijn met een cloud, kun je deze documenten hierop filteren op grootte. Ga eens al je grote bestanden langs, bijvoorbeeld die ene video die je allang hebt bekijken. Heb je die echt nog nodig?
Tip 5: Lage resolutie
Sommige clouddiensten bieden ook de mogelijkheid aan om foto’s en video’s in een lage resolutie op te slaan, zodat deze bestanden minder ruimte innemen. Kijk of je dit in de instellingen van jouw clouddienst kunt aanpassen.
Tip 6: Afmelden van nieuwsbrieven
Ook je e-mails nemen op langer termijn veel opslagruimte in. Wanneer je een nieuwe nieuwsbrief ontvangt, kun je jezelf afvragen in hoeverre je deze nog echt leest? Is het antwoord nee? Meld je af en verwijder meteen alle e-mails van hetzelfde e-mailadres om je mailbox op te schonen en daarmee meer ruimte te creëren.
Tip 7: Lokaal opslaan
Je kunt ook jouw data uit de cloud halen of kopiëren en opslaan op harde schijven. Van je meest dierbare foto’s kun je fotoboeken maken, die je niet zo snel zult verliezen en waar je ook nog eens doorheen kunt bladeren. En je kunt ook een deel van je belangrijkste informatie uitprinten. Soms is low-tech juist heel slim.
Wil je meer weten over hoe je bewuster met al je digitale data kunt omgaan, kijk dan op www.thehmm.nl.
Praat mee
Reacties (6)
ICP internet computer protocol is de oplossing voor dit probleem waarbij u controle heeft over uw eigengegevens
Geen data kwijt maak met de software van de Telefoon op de computer SSD of harddisk een kopie van de telefoon.
Op een aparte partitie op de F schijf. Maak van de systeem schijf en de F een backup. Deze kan teruggezet worden met Hershel.
Het belangrijkste op mijn telefoon zijn de foto's. Ik sla mijn foto's/filmpjes zelf op op 2 harde schijven oftewel een origineel en een back-up. Het enige waarvoor ik Google Foto's gebruik is opslag tussen twee back-up data in. Misschien weet ik niet zo goed hoe het moet maar ik heb al een paar keer geprobeerd om de Google Foto's map in zijn geheel over te zetten naar mijn PC maar dat lukt mij alleen maar per stuk zodat ik 300 foto's stuk voor stuk zou moeten overzetten. Ik hoop dat iemand hier mij kan uitleggen hoe dat simpeler kan. Vervelend is echter wel dat ik hierop geen antwoord krijg van Google maar wel bieden zij meer opslagruimte aan tegen betaling en daar begin ik niet aan. Alle andere persoonlijke data heb ik niet nodig. Dat geldt overigens ook voor MS Office want als ik een word-document aanmaak wordt dat automatisch in de cloud opgeslagen en daar heb ik geen behoefte aan. Kan ik dat ook permanent blokkeren?
Wat in de standaard map 'documenten' wordt opgeslagen, staat inderdaad ook op OneDrive.
Als je een D:-schijf hebt en hierop opslaat, komen ze niet automatisch op de OneDrive. (Ik weet niet of dit zo is als je een D: hebt die niet een echte tweede harde schijf is.)
de 2 genoemde apps staan niet in de Google playstore misschien verkeerd gespeld? 🍀
Er zijn ook clouddiensten die geen limieten opleggen en je onbeperkt kunt back-uppen, zoals LiveScijf.com. Daarnaast is deze dienst veilig binnen Europa en wordt het serverpark duurzaam aangedreven door waterkracht.
LiveSchijf.com kost wel € 119,00per jaar, zag ik op hun site. Dus is niet gratis. Niet iedereen kan dat betalen.
Dat klopt, GreesjeG, maar tot 5 GB opslag is het gratis.
De Amerikaanse alternatieven zijn ook niet gratis. De 2 TB pakketten kosten €10 per maand. Bovendien is door de recent aangewakkerde prijzenoorlog vanuit de V.S. een prijsverhoging van het Amerikaanse aanbod onomkeerbaar.
Je kunt ook op een externe harde schijf of USB-sticks opslaan, bij voorkeur dubbel, en deze op een veilige plaats bewaren.
Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Meld je snel en gratis aan voor de Kassa nieuwsbrief!
ICP internet computer protocol is de oplossing voor dit probleem waarbij u controle heeft over uw eigen gegevens