Mag je filmen of gefilmd worden in de sportschool?

Online staat het vol met filmpjes van spierbundels en ‘fitgirls’ die hun spieren showen tijdens hun workouts. In principe onschuldig, maar dit kan natuurlijk vervelend zijn als jij zelf liever niet – al zwetend - in hun filmpjes opduikt. Mag je eigenlijk wel filmen in de sportschool? En welke actie kun je ondernemen als je jezelf – ongewild - tegenkomt in iemand anders video?

Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is te lezen dat in het openbaar filmen voor persoonlijk gebruik is toegestaan. De voorwaarde is hierbij wel dat de filmpjes privé blijven of hooguit in een zeer beperkte kring gedeeld worden. Dit betekent dat het filmen van jezelf tijdens het sporten, en dit delen met vrienden, dus in principe is toegestaan.

Wanneer de foto’s of video’s wel op grotere schaal gedeeld worden, bijvoorbeeld op sociale media, geldt de privacywet. Er is dan dus een goede reden nodig om beeldmateriaal te maken en te delen. In de meeste gevallen zou dit volgens de AP betekenen dat de mensen die op de foto’s en video’s staan, toestemming moeten geven.

Privacyexpert Brenno de Winter legt uit dat de regels in de praktijk lang niet altijd zo zwart-wit zijn. “Of filmen in het openbaar, en dus ook in de sportschool, mag, hangt af van je doel en of dat doel nog een beetje proportioneel is”, legt De Winter uit. “Dit is situatieafhankelijk, maar er zijn wel richtlijnen voor. Een filmpje van andere patiënten in de wachtkamer van de psychiater is natuurlijk veel twijfelachtiger dan een filmpje waarop je iemand op de achtergrond push-ups ziet doen in een sportschool.”

Volgens De Winter kom je dus redelijk makkelijk weg met filmen in je sportschool. “Als bedrijf kun je het wel opnemen in je huisregels en je klanten erop aanspreken. Of dat ook echt gebeurt, is de vraag.”

Veel sportscholen hebben regels over filmen in hun filialen inderdaad opgenomen in de huisregels of algemene voorwaarden. Zo is in de huisregels van grote gymketen Basic-Fit duidelijk te lezen dat het niet is toegestaan om foto’s of video’s te maken.

Basic-Fit geeft zelf aan met een gedoogbeleid te werken: “De huisregels zeggen dat het niet mag, maar de praktijk wijst uit dat we het gedogen, mits er geen andere leden op de video staan.”

Wanneer je toch ziet dat er gefilmd wordt en je dit niet prettig vindt, kun je dit volgens de fitnessketen melden bij een medewerker, die de filmer dan zal aanspreken.

Wie zich regelmatig online begeeft, heeft deze sportschoolketen vast weleens voorbij zien komen: Vondelgym. Deze bekende keten is begonnen in Amsterdam en heeft inmiddels ook een vestiging in Rotterdam.

Over het filmen van jezelf in een vestiging van Vondelgym deelt oprichter Arie Boomsma het volgende:

“Wij werken vooral met groepslessen, dus dan is jezelf op video zetten geen optie. Leden die ‘vrij’ trainen buiten groepslessen, maken wel vaak eigen beelden met hun telefoon. Soms voor hun socials, soms voor hun ontwikkeling. En daar gebeurt het natuurlijk ook bij ons weleens dat er andere leden op de achtergrond te zien zijn. Er zijn mij geen voorbeelden bekend van situaties waarbij gevraagd is zo’n video te verwijderen.”

Ook op de socials van Arie Boomsma zelf zijn regelmatig video’s te vinden die in Vondelgym zijn opgenomen:

Boomsma vertelt hoe hij het aanpakt wanneer hij iets wil filmen in zijn sportschool: “Ik maak video’s om anderen te motiveren of iets mee te geven. Meestal kies ik een plek in de gym waar ik kan opnemen zonder anderen in beeld te hebben. Lukt dat niet, dan vraag ik de leden even of ze het goed vinden dat ik iets plaats, en laat ze die beelden even zien. Soms is er in de achtergrond een groepsles bezig, dan check ik vooral of er geen ongemakkelijke houdingen of slechte technieken in beeld zijn.”

In de huisregels van Trainmore is ook opgenomen dat er niet zomaar gefilmd mag worden. De sportschoolketen zelf zegt hierover het volgende: “Members gaan akkoord met de gymregels wanneer ze een lidmaatschap afsluiten of onze clubs betreden. In deze regels staat dat er niet zonder toestemming gefilmd mag worden. Onze medewerkers zijn erop getraind hoe ze dit moeten handhaven.”

Ook de regels van SportCity zijn duidelijk over het maken van beeldmateriaal: “De leden zullen geen geluids- of beeldopnamen in de vestigingen maken zonder uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de ondernemer”, is in de algemene voorwaarden van de keten te lezen.

Een ander grote fitnessketen, Anytime Fitness, heeft haar beleid rondom filmen in de clubs ook in de algemene voorwaarden opgenomen. Daar staat namelijk het volgende in: “Het maken van foto’s door leden (met inbegrip van het nemen van beelden door middel van een mobiel telefoon of ander apparaat) is verboden in elke ruimte van de club.”

Hoewel sportscholen dus strenge regels hanteren, wordt er toch veel gefilmd. Dat blijkt ook uit dit voorbeeld in een vestiging van Basic-Fit.

Ondanks dat er in de wet dus duidelijk staat dat het delen van beelden van andere personen zonder expliciete toestemming niet toegestaan is, blijkt het in de praktijk toch lastig om video’s waar jij op te zien bent offline te krijgen.

Kom jij jezelf toch tegen op de achtergrond van een biceps trainende spierbundel of andere sportieveling? Dan is dit wat je kunt doen.

Wanneer je jezelf ongewenst online tegenkomt, kun je je volgens privacyexpert Brenno de Winter beter niet meteen beroepen op de wet. Je kunt volgens hem het beste beginnen met contact opnemen met de beheerder van de video.

“Ik zou het dan gooien op de redelijkheid van degene die de video heeft geplaatst. Zoek contact met deze persoon en leg uit dat je het echt heel vervelend vind en het beeld liever niet meer online wilt hebben.”

Ook volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moet je hier beginnen. “De snelste route is om gewoon de plaatser van het filmpje aan te spreken.” Je moet vervolgens hopen dat de persoon in kwestie redelijk genoeg is om het beeld te verwijderen.

Mocht de plaatser niet op jouw vraag reageren, of weigeren iets te doen, dan kun je het platform aanspreken. Onderstaande links helpen je per platform.

YouTube: Juridisch beleid - YouTube Help (google.com), Ongepaste video's, kanalen en andere content op YouTube melden - Computer - YouTube Help (google.com) en Privacyrichtlijnen van YouTube - YouTube Help (google.com)

Facebook: Foto's of video's die je privacy schenden | Facebook-helpcentrum en Content rapporteren op Facebook | Facebook-helpcentrum

TikTok: https://support.tiktok.com/nl/safety-hc/account-and-user-safety/content-violations-and-bans en https://support.tiktok.com/nl/safety-hc/report-a-problem

Instagram: Dingen rapporteren | Instagram-helpcentrum en Een bericht of profiel op Instagram rapporteren | Instagram-helpcentrum

Wanneer bovenstaande opties niet geholpen hebben, blijven er volgens de AP nog twee opties over: “Je kunt naar de kortgedingrechter stappen, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.”

Het is daarbij niet zeker dat jouw specifieke klacht behandeld gaat worden, benadrukt de autoriteit. “Weet wel dat de AP keuzes maakt in welke klachten zij uitgebreid behandelen en welke niet.”

Meer over deze keuzes kun je hier lezen op de website van de toezichthouder op onze persoonsgegevens.

Privacykenner Brenno de Winter benadrukt dat het in dit soort gevallen lastig is om juridisch gelijk te krijgen. “Je kunt als filmer zeggen: ‘Ik probeer mijn eigen ding te filmen en als iemand daarin meekomt, heeft diegene pech gehad.’ Of dat mag, is moeilijk te beoordelen vanuit de AVG.”

Tot besluit: Word je gefilmd door iemand die trots is op zijn of haar sportprestaties, maar heeft degene niet door dat jij ook in beeld komt? Vraag vriendelijk of die persoon jou uit beeld wilt houden, of vraag een medewerker om dat te doen.

Dat scheelt weer, want dan hoef je achteraf geen moeite te doen om het filmpje van de socials te krijgen.

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens